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香港律師公證


來源:www.329789.tw     上傳時間:2015-8-31 17:42:05

很多到中國大陸的香港人都需要做香港律師公證,因為香港律師公證是香港居民得以在大陸定居、結婚、繼承遺產,港商得以在內地投資貿易,有效地維護香港與內地當事人的合法權益的一種重要手段。
                 
一、什么是公證及香港律師公證?        
公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證是在發生民事爭議之前,對法律行為和有法律意義的文書、事實的真實性和合法性給予認可,借以防止糾紛,減少訴訟。香港沿用英國的公證制度,公證人可由律師或其它執業者擔任,選擇律師擔任公證人的公證,即為香港律師公證。
                 
二、什么情況下需要做香港律師公證?              
根據中國大陸的相關法例及行政管理方面的規定,下列情況下需要由中國司法部委托公證人對有關文件、事實或行為進行公證:
1. 香港公司準備在大陸設立公司、分公司或代表處;
2. 香港公司董事會決議用于大陸時,須由中國司法部委托公證人進行公證;
3. 香港公司或個人委托授權他人或大陸的律師事務所辦理特定事務時,亦須公證;
4. 準備與大陸居民締結婚姻;
5. 申請內地親屬來港定居或來港接管產業;
6. 計劃收養內地兒童;
7. 準備在大陸設立個體工商戶,申請核實"香港服務提供者身份"及準備從事CEPA協議項下之其他事項時,需按照要求由中國司法部委托公證人進行公證;
8. 繼承過程中涉及大陸財產時;
9. 報考中國司法考試或其他資格考試時;
10. 涉及大陸的贈與、受贈事宜;
11. 在大陸涉及訴訟,須提交有關香港的證據;
12. 根據大陸有關行政部門的要求,須對某些文件、事實或行為公證的。
                 
三、香港律師公證文書的類別

1、個人公證文書類別
1.1證明身份,包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等;
1.2證明為物業之登記業主或企業之東主、股東或董事;及
1.3證明收入,銀行資信,經濟情況,書面單據,已簽訂之經濟合同、購房協議、貸款協議,擔保合同及其它有關個人之資料等。

2、企業公證文書類別

2.1證明有限公司情況,包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、決議書、注冊資本等資料;
2.2證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號;及提供公司出具之書面單據,會計報告,銀行資信,擁有物業證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等。
在中國國內成立辦事處的公證文件,則包括與內地企業或其它經濟組織簽訂如合資、合作經營企業合同、補償貿易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產買賣、租賃合同、工程承包、企業承包合同等;參加國際招標;簽與訴訟;及申請商標、外觀設計及發明注冊。
                
四、香港律師公證的主要方式                 
需要做香港律師公證的香港人士或在香港注冊公司處理國內事務時,可自行找香港律師進行公證,也可采取授權委托方式,由受托人在中國國內處理事務。
                 
五、公司做香港律師公證須提供如下資料              
1、商業登記證件
2、注冊證書件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
5、改股、增資、改名文件(如未有涉及到相關事項的,可不必理會)
6、公司大事記錄冊
7、提供公證目的
                 
六、辦理香港律師公證所需的時間                 
5-7個工作日。
                 
七、辦理好香港律師公證后的成品             
公證文件一式兩份(有律師簽名蓋章及中華人民共和國司法部委托香港律師辦理內地使用的公證文書的轉遞專用章)。在辦好后,律師會退回用于公證的所有原件。

 

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